Commerciaux, comment gérer vos notes de frais rapidement grâce au cloud computing

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Vous utilisez quotidiennement votre véhicule, séjournez fréquemment dans les hôtels, invitez vos clients à déjeuner… et devez ainsi saisir tous les mois des notes de frais pour être remboursé de ces dépenses.

Sans outils adaptés cette saisie est fastidieuse, vous fait perdre du temps précieux et parfois attendre longtemps vos remboursements.

Si vous êtes (ou vos commerciaux sont) dans cette situation il est nécessaire de développer une gestion automatique des notes de frais à l’aide d’un logiciel en ligne.

Celui-ci est disponible 24h sur 24 et 7 jours sur 7, vous n’avez besoin que de votre ordinateur et d’une connexion à Internet.

  • Le temps gagné permet de vous consacrer pleinement à votre travail de commercial : prospection, suivi de clientèle, analyse des résultats…
  • Le circuit de validation  vous permet d’être remboursé plus rapidement.

 

Comment ça marche :

Tout le monde travaille sur le même logiciel en ligne, permettant ainsi de créer un circuit de validation efficace avec contrôle des montants dépensés.

  1. Les commerciaux se connectent au logiciel pour saisir leurs dépenses.
  2. Le manager est alerté et valide la note.
  3. Le service financier est alerté de la validation et effectue le remboursement.

Vous suivez ainsi vos frais depuis la saisie jusqu’aux remboursements.

 

En savoir plus sur l’application Notes de Frais en ligne E-Tag

notes de frais commerciaux application en ligne e-tag

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